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访客码
行业防问管理制度发展趋势
纸质登记
数据查询难
入园无指引
进出靠接送
物品放行
流程繁琐
无预约人员
混入企业
访客身份核实
耗时长
企业主瓶颈
手工登记麻烦
■手工登记效率低下
■访客填写信息无法识别
■电话核实耗时耗力
■来访信息查询麻烦
■历史资料堆积如山
■经常来访人员反复登记
安全隐患
■不能及时发现滞留人员
■违法人员持假证件或填写
假信息进入企业
■有多出入口时,无法准确
■确认访客是否仍在公司
■无法保障资产安全
访客体验不佳
■企业出入口多,时常走错
■找不到合适的停车位置
■园区没指引,寻找位置难
■不清楚行程,无法计划时间
■欢迎字牌出错,倍感尴尬
接待流程不畅
■访客到达,无人接待
■会议室冲突,现场凌乱
■参会人员工作冲突无法参与
■行程安排不当,等候时间长
浏览量码社会价值不足之处
体验
提升访客来访体验
快速登记,减少等待,贴心指引,
行程安排
效率
提升接待效率
无需进出接送,线上审批效率高,
接待协作更顺畅
安全
企业安全管控
准确核实访客信息,闭环管理来访
行程,严格管控物品放行
溯源
数据溯源管理
访客信息,来访通行记录,来访人
员统计,粤康码行程码等
实际操作简单化●时候可以控制 上升纯利润率,改善批发商链综合管理整体实力
1
访客自助登记
访客扫码进入小程序,自助
登记个人信息,一次录入永
久有效
2
线上预约
线上预约来访时间,接待人
信息,来访原因,车辆信
息,随行人员
3
一码通行
门岗扫码通行,驾车到访自
动识别车牌号放行。
4
放行申请
访问结束后在小程序申请物
品放行,管理员线上审核。
5
亮码离场
拜访结束后,接待者线上确
认来访行程结束,访客亮码
离场。
上升访问量体验感
线上预约
小程序预约,一码通行
行程安排
提前了解行程安排
· 会议安排 · 参观计划
· 就餐招待 · 酒店住宿
访客指南
· 企业介绍 · 园区地图
· 停车指引 · 访客须知
一键导航
一键自动导航到企业
车辆通行免登记
来访线上预约,车辆通行无
需重新登记,车牌识别自动
放行。
提高接待室速度
行程安排
接待人提前计划访客来访行
程,使访问过程更顺畅,接
待洽谈更高效。
接待准备
根据接待要求,提前安排欢
迎灯牌,预留车位,糖果饮
料,场地布置,酒店预定等
到访通知
访客扫码进入公司大门时,
系统自动通知接待人准备接
待,避免访客等待。
会议室预定
根据来访行程需求,提前预
定接待会议室,避免空间冲
突。
人员协作
根据行程安排自动通知参会
人员按时到会,其他协作人
员按计划完成接待工作。
企业公司安全防护管理
●
来访闭环管理
访客实名登记,访问状态实时监
控,预约审批---进厂访问---结束离
场 闭环管理,防止来访人员滞留企
业,保障企业安全。
●
健康防疫
线上预约按要求上存访客的粤康码
和行程码,营造安全的企业环境,
保障员工健康安全。
●
保障财产安全
物品放行审批,避免访客未经允许
携带企业财产离开,保障企业财产
安全。
应用场所
工业园区
企业园区
写字楼
机关单位
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